Zarpar
Instituciones pequeñas, hasta 200 alumnos, que necesitan despegar y ordenar su proceso.
- Embudo interno de admisión
- CRM configurado y equipo capacitado
- Seguimiento de cada consulta
Empieza con un diagnóstico sin costo.
Consultoría en admisión educativa · AMBA
Rumbo claro, registro completo.
Le damos rumbo a la admisión de su colegio y una bitácora donde antes no había registro. Para directivos y dueños de colegios privados que quieren saber de dónde vienen sus familias, y que ninguna se pierda en el camino.
Las esferas corrigen el desvío del propio barco. Por eso la aguja siempre vuelve al norte.
El problema
Lo que se pierde no hace ruido.
Muchos colegios trabajan mucho en admisión y no saben qué pasó con cada consulta. No es falta de esfuerzo: es falta de registro.
Estas frases están a la deriva. Atrápelas con la red y vea cómo se ordena el proceso.
Bitácora de admisión
- 1Primer contactoA la deriva…Cada consulta queda registrada con fecha, canal y responsable.
- 2OrigenA la deriva…Cada familia llega con su origen medido: qué campaña o canal la trajo.
- 3SeguimientoA la deriva…Próximos pasos y recordatorios para cada familia después de la entrevista.
- 4InscripciónA la deriva…Motivos de alta y de baja documentados, comparables entre ciclos.
- 5Tablero de direcciónA la deriva…El total de consultas, inscripciones y bajas del ciclo, a la vista.
0 de 5 etapas registradas.
Lo que muestran los datos
Cuando la admisión se registra, se puede medir. Y lo que se mide, se corrige.
18 → <1
días en responder cada consulta, antes y después de ordenar la admisión en un CRM.
Grupo Talisis, México · caso publicado por HubSpot−70 %
en el costo de conseguir cada alumno nuevo, en el mismo proceso.
Grupo Talisis, México · caso publicado por HubSpot+10 %
en la tasa de conversión de admisiones, con el 100 % de las actividades registradas.
Universidad Humanitas, México · caso publicado por HubSpot
Método Nautilus
Un método que crece sin perder lo construido.
El nautilus agrega cámaras a su caparazón y sella las anteriores. Cada ciclo lectivo es una cámara nueva, apoyada en el registro de la anterior.
Servicios
Su punto de partida
Superficie · 0–10 m
Su punto de partida
Media agua · 10–30 m
Su punto de partida
Profundidad · +30 m
Tres profundidades.
Cada colegio empieza donde está. Se avanza de una profundidad a la siguiente sin rehacer lo anterior.
Navegar: un proceso que funciona pero no se mide. Toca afinarlo.
Consultar por Navegar
Navegar
Instituciones medianas, de 300 a 700 alumnos, con un proceso sin afinar que buscan un crecimiento real.
- Todo lo de Zarpar
- Atribución del origen de cada familia
- Campañas en Google y Meta medidas de punta a punta
Empieza con un diagnóstico sin costo.
Inmersión
Instituciones grandes, con lo anterior resuelto, que buscan el ecosistema completo e integrado.
- Todo lo de Navegar
- Ciclo completo CRM ↔ sistema académico
- Automatizaciones y seguimiento de retención
Empieza con un análisis arancelado, más extenso y con devolución detallada.
La inversión en publicidad (pauta en Google y Meta) no está incluida en nuestros honorarios: la paga el colegio directamente a cada plataforma. Si la institución lo desea, la administramos según sus objetivos y le rendimos cuentas de cada peso invertido.
Por qué nosotros
No somos una agencia. Somos la otra barca.
Venimos de la admisión educativa. Conocemos el ciclo lectivo, las entrevistas con familias y la vacante que se cae en febrero.
Desde adentro
Nacimos en el ámbito académico, para el ámbito académico. Hablamos el idioma de la dirección y del equipo de admisión.
Primero la red
Primero el sistema, después la campaña. Sin registro, más consultas solo agrandan el agujero de la red.
Familias, no leads
Una familia no es un número que se explota. Es alguien a quien se acompaña desde la primera consulta.
Cómo empezamos
El diagnóstico: una conversación antes de cualquier propuesta.
1
Nos escribe
Por WhatsApp, con el nombre del colegio y el nivel.
2
Reunión
De 30 a 45 minutos, virtual o en el colegio, con quien dirige la admisión.
3
Análisis
Situación actual, destino deseado y hoja de ruta para llegar.
4
Devolución
Una reunión para presentar el análisis y decidir juntos por dónde empezar.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar los directivos.
¿Tenemos que cambiar nuestro sistema de gestión académica?
No. El CRM trabaja sobre la admisión. Solo en Inmersión lo conectamos con el sistema académico que ya usan, si el colegio lo necesita.
¿Cuánto tarda en verse un cambio?
El orden en el seguimiento se nota desde las primeras semanas. Para comparar un ciclo con otro hace falta al menos un período de admisión completo registrado. Los plazos exactos los definimos en el diagnóstico.
¿Qué pasa con los datos de las familias?
Los datos son del colegio. Trabajamos según la Ley 25.326 de Protección de los Datos Personales y dejamos por escrito quién accede a qué información y para qué.
¿Hace falta invertir en publicidad?
No para empezar. Primero ordenamos el registro; recién cuando la red no se rompe tiene sentido traer más familias.
¿Con qué colegios trabajan?
Con colegios privados del AMBA. Zarpar está pensado para instituciones de hasta 200 alumnos, Navegar para las de 300 a 700 e Inmersión para las más grandes, con procesos ya ordenados.
¿Su pregunta no está aquí? Escríbanos por WhatsApp o a norteybitacora@gmail.com y le respondemos.
Que ninguna familia se pierda.
El primer paso es una conversación. Sin costo para Zarpar y Navegar.
Agendar un diagnóstico
WhatsApp +54 9 11 5018-1677
norteybitacora@gmail.com